Data protection

In this section you will find the Data Protection Starter Kit, produced by Terre des hommes and CartONG for Tdh country operations. It aims to provide a first level of support on the question of data protection for field staff who are involved in collecting or working with data that has been obtained directly from people or communities that Tdh is supporting with its programmes.

Directive on data protection / Directive sur la protection des données (FR) / Directiva sobre proteccion de datos (ES)

Digital Security Workshop

VIDEO : Webinar on data protection (EN) / VIDEO Webinar sur la protection des données (FR)

Presentation: Data Protection Quicks Wins Webinar (EN) / Webinar Protection des données (FR) / Webinar sobre la proteccion de los datos (ES)

INTRODUCTION PACK

The Introduction pack is comprised of an overview document on the main issues concerning data protection as well as a basic self-assessment tool to increase awareness on data protection, identify possible threats, and to define actions to mitigate the risks:

1.01 Introduction to Tdh Data Protection Starter Guide

Kit d'Initiation Tdh à la Protection des Données: Introduction (FR)

Guía de Inicio a la Protección de Datos de Tdh (ES)

1.02a Data protection Auto Evaluation Tool Tdh

Outil d'AutoEvaluation Tdh (FR)

Herramienta de autoevaluación (ES)

1.02.b Data Protection Risk Assessment - Understanding Risk Harms and Threats

Comprendre les menaces, les préjudices et les risques (FR)

Entendiendo las Amenazas, Daños y Riesgos (ES)

1.02.c Data Protection Auto Evaluation tool user guide

Guide d'Auto-Evaluation de la Protection des Données (FR)

Guía Del Usuario De La Autoevaluación De Protección De Los Datos (ES)

The tutorials pack is composed of tutorials that can help the users to secure the ways they work with data:

2.01. How to choose, store and organise your passwords

Comment choisir, stocker et organiser vos mots de passe (FR)

Cómo Escoger, Guardar Y Organizar Sus Contraseñas (ES)

2.02.How to share your passwords within your organisation

Comment partager vos mots de passe au sein de votre organisation (FR)

Cómo Compartir Sus Contraseñas Dentro De Su Organización (ES)

2.03 How to Encrypt Files and Folders that contain sensitive data

Comment crypter des fichiers et des dossiers (FR)

Cifrar Archivos Y Carpetas Que Contienen Datos Sensibles (ES)

2.04. How to share your files that contain sensitive data through email or cloud

Comment partager vos fichiers contenant des données par email ou via le cloud (FR)

Cómo Compartir Sus Archivos Que Contienen Datos Sensibles a Través Del Correo Electrónico O La Nube Onedrive (ES)

2.05. How to create databases that contain sensitive data

Comment créer des bases de données contenant des données sensibles (FR)

Cómo Crear Bases De Datos Que Contengan Datos Sensibles (ES)

2.06. How to pseudonimise or aggregate the data prior to sharing

Comment pseudonymiser ou agréger les données avant le partager (FR)

Cómo Seudonimizar O Agregar Los Datos Antes De Compartirlos (ES)

2.07. How to protect your mobile device - Level 1 (basic principles)

Comment protéger votre terminal mobile - Niveau 1 (principes de base) (FR)

Cómo proteger su dispositivo móvil- Nivel 1 (principios básicos) (ES)

2.08. How to protect your mobile device - Level 2 (very sensitive contexts)

Comment protéger votre appareil mobile - Niveau 2 (pour contexte très sensible) (FR)

Cómo proteger tu dispositivo móvil - Nivel 2 (en contextos muy sensibles) (ES)

2.09. How to do your mobile device's maintenance

Comment faire la maintenance de votre appareil mobile (FR)

Cómo darle mantenimiento a su dispositivo móvil (ES)

2.10. How to permanently delete data from your device

Comment supprimer définitivement les données de votre matériel informatique (FR)

Cómo borrar permanentemente datos de su computadora o dispositivo móvil (ES)

2.11. How to archive and back-up your data

Comment archiver et sauvegarder vos données (FR)

Cómo archivar y hacer una copia de respaldo de sus datos (ES)

2.12. Setting up encryption in your Kobo or SurveyCTO mobile data collection tool

This pack include template of SOPs that can be adapted by the delegations according to their needs:

3.01. Manage and change your passwords

Gestion de vos mots de passe (FR)  

Administración De Sus Contraseñas (ES)

3.02. Back up, archiving and destruction of your sensitive data

Sauvegarde, archivage et suppression de vos données sensibles (FR)

Copia De Respaldo, Archivamiento Y Eliminación De Sus Datos Sensibles (ES)

3.03. Usage of portable devices (USB key, external hard drive...)

Utilisation de supports externes (clés USB, disques durs externes, cartes SD, etc.) (FR)

Uso De Dispositivos Portátiles (Memoria USB, Disco Duro Externo, Tarjeta SD...) (ES)

3.04 Configuration of a KoboToolbox account for mobile data collection at delegation level

Configuration d'un compte kobo toolbox à l'échelle de la délégation pour la collecte de données sur mobile (FR)

Configuración De Una Cuenta Kobotoolbox A Nivel De Delegación Para La Recolección De Datos Móvil (ES)

3.05 Sharing of sensitive data internally and externally

Partager à l'interne et à l'externe des données sensibles (FR)

Compartir Datos Sensibles Interna Y Externamente (ES)

3.06. Working collaboratively on sensitive documents

Collaboration et documents sensibles (FR)

Trabajo Colaborativo En Documentos Sensibles (ES)